Ausschreibung für Gebäudeunterhalt
Suchen Sie nach Möglichkeiten Ihren Gebäudeunterhalt zu optimieren oder eine neue Ausschreibung für Ihre Gebäudedienstleistungen zu erstellen? Bei FSP Services & Management biete ich Ihnen eine umfassende Beratung und Analyse Ihrer bestehenden Prozesse. Gemeinsam mit Ihnen überprüfen ich Ihre Gebäudeleistungen, vergleiche diese mit aktuellen Marktpreisen und berücksichtige dabei Ihre spezifischen Qualitätsanforderungen. Ich erstelle ein detailliertes und individuelles Ausschreibungskonzept und begleite Sie durch den ganzen Ausschreibungsprozess, um den richtigen Servicepartner für Sie zu finden. Ein besonderes Augenmerk lege ich darauf, dass nach dem Vertragsabschluss keine Unklarheiten über den Leistungsumfang bestehen, sodass eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleistet ist.
Meine Dienstleistungen sind individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und ich lege grossen Wert auf Transparenz in der Kommunikation. Mit grosser Erfahrung in der Bau- und Facility Branche setze ich Ihre Projekte erfolgreich um.
Durch die Zusammenarbeit mit FSP Services & Management profitieren Sie von Effizienz, Planungssicherheit durch klar strukturierte Abläufe und einer erfolgreichen Umsetzung Ihrer Ziele.
Darum bin ich der Richtige für Sie
35+
Jahre Erfahrung aus Bau, Facility Management, Berechnung und Hauswartung
100+
Facility Management Projekte im Laufe meiner Karriere
Die 6 Bausteine einer Ausschreibung im Detail
Baustein 1: IST-Situation analysieren
Gemeinsam erarbeiten wir eine fundierte Ausgangslage. Dabei analysieren wir, welche Leistungen derzeit erbracht werden, wie die Kostenstruktur aussieht und wo das Dienstleistungspaket optimiert werden kann. Ich unterstütze Sie dabei, alle bestehenden Informationen zu bündeln und daraus eine verlässliche Basis für den weiteren Ausschreibungsprozess zu schaffen.
Baustein 2: SOLL-Konzept erstellen
Nun definieren wir, wie die künftige Leistungserbringung aussehen soll. Welche Aufgaben sollen übernommen werden? In welcher Qualität und Häufigkeit? Ich helfe Ihnen, diese Anforderungen klar zu formulieren, damit die künftige Zusammenarbeit möglichst reibungslos starten und ablaufen kann.
Baustein 3: Angebot mit Leistungen und Raumdaten dokumentieren
Jetzt geht es an den Kern der Arbeit. Ich unterstütze Sie bei der Zusammenstellung aller Leistungsbeschriebe sowie der relevanten Objekt- und Raumdaten. Gemeinsam stellen wir sicher, dass die Angaben vollständig, nachvollziehbar und praxistauglich sind. So schaffen wir eine solide Grundlage für faire und vergleichbare Angebote.
Baustein 4: Teilnahmebedingungen und Bewertungskriterien aufführen
Damit die Ausschreibung effizient und transparent abläuft, formulieren wir gemeinsam die Teilnahmebedingungen und Bewertungskriterien. Ich begleite Sie im gesamten Ausschreibungsprozess: von der Einladung geeigneter Anbieter bis zur Auswertung der Offerten. Ziel ist es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen, auf der Sie den besten Partner für Ihre Anforderungen auswählen können.
Baustein 5: Rechtsverhältnis klären
Ich unterstütze Sie dabei, die vertraglichen Rahmenbedingungen sauber und verständlich zu formulieren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle relevanten Punkte wie Leistungen, Zuständigkeiten, Fristen und Haftungsfragen klar geregelt sind. Das schafft Sicherheit für beide Seiten.
Baustein 6: Anhang erstellen
Im letzten Kapitel bündeln wir alle ergänzenden Unterlagen wie bspw. Pläne, Gebäuderelevante Dokumente oder Sicherheitsvorgaben. Ich helfe Ihnen dabei, die Dokumente strukturiert aufzubereiten und anzuhängen, damit die Anbieter eine umfassende Informationsbasis haben.
Jetzt sind Sie am Zuge
Konnte ich Ihr Interesse wecken? Dann bin ich gerne für einen unverbindlichen Erstaustausch für Sie da! hans.peter@fspfacility oder 079 270 07 04. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.